Jak wygląda zmiana biura rachunkowego w trakcie roku?

Wypowiedzenie umowy z dotychczasowym biurem składa zarząd. Przejmujemy kontakt, uzgadniamy protokół zdawczo-odbiorczy i kompletujemy historię ksiąg. Start od 1. dnia uzgodnionego okresu. Sposób rozliczenia JPK za miesiąc przejściowy ustalamy na piśmie.

Co jest w abonamencie, a co płatne osobno?

W abonamencie: bieżące księgi, VAT, CIT, JPK_V7, pobór i dekretacja KSeF oraz rozrachunki — w ramach uzgodnionego pakietu dokumentów i pozycji księgowych. Osobno wyceniamy kadry i płace, sprawozdanie finansowe, wdrożenie estońskiego CIT, udział w kontroli skarbowej oraz wolumen ponad pakiet.

Dla kogo jest Kwalifikowana Księgowość?

Prowadzimy pełne księgi spółek kapitałowych: spółek z o.o. i komandytowych, także przy CIT estońskim, KSeF i transakcjach transgranicznych. Kadry i płace — na życzenie, poza abonamentem ksiąg.

Czy prowadzicie kadry i płace?

Tak. Listy płac, ZUS, PPK oraz rozliczenia zarządu (w tym z powołania) i wspólników wyceniamy osobno od abonamentu ksiąg. Stawka zależy od liczby osób — w wycenie razem z księgami, jako osobna pozycja.

Czy obsługujecie CIT estoński i KSeF?

Tak. Wchodzimy w ryczałt od dochodów spółek (CIT-8E, limity przychodów pasywnych i zatrudnienia) oraz przygotowujemy systemy do struktury logicznej KSeF. JPK_KR_PD i JPK_ST_KR — w zakresie uzgodnionym przy wdrożeniu.

Jaka jest ochrona ubezpieczeniowa?

Dobrowolna polisa OC biura rachunkowego z sumą gwarancyjną 1 000 000 zł — powyżej ustawowego minimum.

Ile trwa wycena współpracy?

Wstępna wycena w 1 dzień roboczy na podany e-mail: NIP, wolumen faktur oraz forma CIT. Spółkę bierzemy z KRS. To nie jest jeszcze ostateczna stawka — w mailu z wyceną jest link do 2-minutowego formularza (księgi, rachunki, magazyn, e-commerce), bez ponownego wpisywania NIP-u. Bez spamu i bez zobowiązań.

Czy księgujecie wypłaty dla zarządu i wspólników?

Tak. Prowadzimy ewidencję wynagrodzenia z powołania, uchwał o wypłacie oraz świadczeń niepieniężnych wspólnika (art. 176 KSH). Przy estońskim CIT weryfikujemy wypłaty pod kątem ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością (art. 28m CIT).

Biuro rachunkowe · Bydgoszcz

Księgowość spółek z o.o. CIT estoński, KSeF, Bydgoszcz.

Bez zaskoczeń na koniec miesiąca. Prowadzimy księgi handlowe, rozliczamy VAT transgraniczny oraz spółki na estońskim CIT. Cyfrowy obieg dokumentów z całej Polski, siedziba w Bydgoszczy. Terminy ustawowe, OC 1 mln zł.

Wyceń obsługę spółki Zobacz zakres

Na czas: CIT, VAT, ZUS w terminie
1 mln zł: suma gwarancyjna OC
0 teczek: KSeF i obieg cyfrowy
1 dzień: wycena po NIP

Korzyści

Koszt błędu księgowego zawsze przewyższa koszt kwalifikowanej obsługi.

Zamiast pośpiechu na koniec miesiąca — porządek, procedury i kompletna dokumentacja.

Rygorystyczna terminowość i przewidywalność

Pilnujemy split paymentu, Białej Listy oraz terminów ustawowych dla CIT, VAT i ZUS. Dzięki bieżącemu obiegowi dokumentów kwoty podatków znasz z wyprzedzeniem — bez pośpiechu i bez zaskoczeń na koniec miesiąca.

Ochrona formalna kadry zarządzającej

Spółka prawa handlowego wymaga czegoś więcej niż rejestracji faktur. Każdy proces księgowy prowadzimy tak, aby w razie kontroli skarbowej zarząd dysponował kompletną dokumentacją. Zwiększa to szansę wykazania należytej staranności. Nie wyłącza odpowiedzialności z art. 116 Ordynacji podatkowej i art. 299 KSH. Polisa OC biura dotyczy szkód z prowadzenia ksiąg.

Bezpieczeństwo kapitału

Bieżąca kontrola rozrachunków i wskaźników podatkowych, w tym podatku minimalnego, oraz formalna weryfikacja wypłat: wynagrodzenie z powołania, dywidendy i świadczenia wspólnika (art. 176 KSH). Kapitał pracuje, zamiast czekać na korektę.

Zakres

Księgi, CIT, VAT transgraniczny i KSeF.

Obsługa spółek prawa handlowego: kompletność ksiąg, terminy ustawowe oraz ewidencja wypłat dla zarządu i wspólników. Płace pracowników — osobna wycena (ZUS, listy płac, PPK).

Księgi spółek

Księgi handlowe Sp. z o.o. i Sp.k., rozrachunki, środki trwałe, zamknięcie miesiąca.
Raport dla zarządu zanim wyjdzie przelew podatku.
Pełna księgowość spółek kapitałowych — nie uproszczona ewidencja.

Estoński CIT

Przygotowanie wejścia na ryczałt od dochodów spółek, korekta wstępna oraz bieżące rozliczenia CIT-8E.
Ewidencja transakcji, wypłat i kosztów z uwzględnieniem wymogów ryczałtu (art. 28m CIT: ukryte zyski oraz wydatki niezwiązane z działalnością).
Warunki wdrożenia i wysokość abonamentu przedstawiamy w wycenie przed rozpoczęciem współpracy.

VAT transgraniczny

WDT, WNT, eksport, procedura OSS, Biała Lista i split payment.
Kompletowanie dokumentacji pod zwrot VAT.
Obsługa czynności sprawdzających przy zwrotach.

KSeF i JPK

Uprawnienia, pobór faktur, tryb offline oraz JPK_V7.
Cyfrowy obieg dokumentów — bez papierowych teczek.
JPK_KR_PD i znaczniki kont — przy wdrożeniu, w wycenie, nie w sloganie abonamentu.

Wypłaty ze spółki

Księgowa obsługa wynagrodzenia z powołania na mocy uchwały — poza umową o pracę.
Ewidencja świadczeń niepieniężnych wspólnika na rzecz spółki (art. 176 KSH).
Przy ryczałcie od dochodów spółek ewidencjonujemy wypłaty z uwzględnieniem art. 28m CIT. Konstrukcję prawną opiniuje doradca podatkowy.

Model współpracy

Trzy kroki od wyceny do startu.

Współpraca zaczyna się od liczby — nie od „zobaczymy w trakcie”. Każdy etap ma właściciela, termin i dokument.

01Następny etap
Wycena
NIP, wolumen faktur i forma CIT. Wstępna stawka w 1 dzień roboczy — pakiet dokumentów i pozycji księgowych. Magazyn, e-commerce albo kilka rachunków dopytamy, zanim padnie kwota.
02Następny etap
Przejęcie
Umowa, UPL-1, uprawnienia KSeF, bilans otwarcia. Przejmujemy kontakt z dotychczasowym biurem i uzgadniamy protokół zdawczo-odbiorczy.
03Start operacyjny
Start
Od 1. dnia uzgodnionego okresu. Sposób rozliczenia JPK za miesiąc przejściowy ustalamy na piśmie. Kontakt do opiekuna i dostęp do platformy dokumentów.

Pytania

Zanim wyślesz NIP — krótkie odpowiedzi.

Jak wygląda zmiana biura rachunkowego w trakcie roku?: Wypowiedzenie umowy z dotychczasowym biurem składa zarząd. Przejmujemy kontakt, uzgadniamy protokół zdawczo-odbiorczy i kompletujemy historię ksiąg. Start od 1. dnia uzgodnionego okresu. Sposób rozliczenia JPK za miesiąc przejściowy ustalamy na piśmie.
Co jest w abonamencie, a co płatne osobno?: W abonamencie: bieżące księgi, VAT, CIT, JPK_V7, pobór i dekretacja KSeF oraz rozrachunki — w ramach uzgodnionego pakietu dokumentów i pozycji księgowych. Osobno wyceniamy kadry i płace, sprawozdanie finansowe, wdrożenie estońskiego CIT, udział w kontroli skarbowej oraz wolumen ponad pakiet.
Dla kogo jest Kwalifikowana Księgowość?: Prowadzimy pełne księgi spółek kapitałowych: spółek z o.o. i komandytowych, także przy CIT estońskim, KSeF i transakcjach transgranicznych. Kadry i płace — na życzenie, poza abonamentem ksiąg.
Czy prowadzicie kadry i płace?: Tak. Listy płac, ZUS, PPK oraz rozliczenia zarządu (w tym z powołania) i wspólników wyceniamy osobno od abonamentu ksiąg. Stawka zależy od liczby osób — w wycenie razem z księgami, jako osobna pozycja.
Czy obsługujecie CIT estoński i KSeF?: Tak. Wchodzimy w ryczałt od dochodów spółek (CIT-8E, limity przychodów pasywnych i zatrudnienia) oraz przygotowujemy systemy do struktury logicznej KSeF. JPK_KR_PD i JPK_ST_KR — w zakresie uzgodnionym przy wdrożeniu.
Jaka jest ochrona ubezpieczeniowa?: Dobrowolna polisa OC biura rachunkowego z sumą gwarancyjną 1 000 000 zł — powyżej ustawowego minimum.
Ile trwa wycena współpracy?: Wstępna wycena w 1 dzień roboczy na podany e-mail: NIP, wolumen faktur oraz forma CIT. Spółkę bierzemy z KRS. To nie jest jeszcze ostateczna stawka — w mailu z wyceną jest link do 2-minutowego formularza (księgi, rachunki, magazyn, e-commerce), bez ponownego wpisywania NIP-u. Bez spamu i bez zobowiązań.
Czy księgujecie wypłaty dla zarządu i wspólników?: Tak. Prowadzimy ewidencję wynagrodzenia z powołania, uchwał o wypłacie oraz świadczeń niepieniężnych wspólnika (art. 176 KSH). Przy estońskim CIT weryfikujemy wypłaty pod kątem ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością (art. 28m CIT).

Biuro

Odpowiedzialność za spółkę ma imię i nazwisko.

Pełne księgi spółek to relacja z konkretną osobą — nie z anonimową platformą. Dane rejestrowe są publiczne i weryfikowalne w KRS.

Maciej Markiewicz

Prezes Zarządu · reprezentacja samodzielna

Kilkanaście lat przy księgach spółek prawa handlowego. Nadzór nad biurem oraz bezpośredni kontakt z zarządami obsługiwanych spółek.

Dane rejestrowe

KRS: 0001208850
NIP: 967-14-93-448
REGON: 543393476
Siedziba: ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz
Sąd: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS

Dobrowolna polisa OC działalności rachunkowej — suma gwarancyjna 1 000 000 zł.

Kontakt

Zabezpiecz finanse i podatki spółki od najbliższego miesiąca

Wpisz NIP i wolumen faktur — spółkę bierzemy z KRS. Na maila idzie wstępna wycena w 1 dzień roboczy. Magazyn, e-commerce albo kilka rachunków doliczamy jako pozycje księgowe, zanim padnie stawka ostateczna.

Korespondencja

biuro@kwalifikowanaksiegowosc.pl +48 505 153 894

Siedziba

Kwalifikowana Księgowość Sp. z o.o.

ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz

KRS 0001208850 · NIP 967-14-93-448 · REGON 543393476
Kapitał zakładowy 5 000 zł